Protezione dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 21/09/2026

Gestione

La protezione dei dati è sempre più importante in un mondo orientato alla tecnologia. I nostri sistemi informatici interni dispongono di funzioni dedicate alla tutela delle informazioni riservate e la direzione forma il personale sull'importanza della corretta gestione dei dati personali.

Informativa

Comunichiamo informazioni alle Autorità competenti, in particolare alla Federal Tax Authority, e al personale incaricato, solo nella misura necessaria allo svolgimento dell'incarico. Collaboriamo con Free Zone, provider e consulenti che condividono il nostro approccio alla protezione dei dati.

Scelta e consenso

Accettando la nostra proposta di incarico, i clienti ci autorizzano, per la natura stessa dell'attività, a trattare i dati necessari alla gestione contabile e fiscale della loro società (ad esempio registrazioni Corporate Tax e VAT, dichiarazioni, aggiornamenti dei profili EmaraTax e FTA).

È a discrezione del cliente fornire informazioni ulteriori rispetto a quelle strettamente necessarie.

Dati raccolti tramite questo sito

Quando compili il modulo di contatto raccogliamo nome, email, eventuale telefono e nome della società, la tua situazione, il servizio di interesse e il messaggio. Li usiamo esclusivamente per rispondere alla tua richiesta e, se lo desideri, per predisporre una proposta.

Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di analisi. Per la visualizzazione dei caratteri tipografici e della mappa vengono caricati servizi di Google (Google Fonts e Google Maps), che possono ricevere dati tecnici come l'indirizzo IP secondo le proprie informative.

Raccolta

Nel corso dell'incarico chiediamo ai clienti di fornirci le informazioni riservate via email o tramite consegna diretta dei documenti.

Uso, conservazione e cancellazione

Il personale è formato sull'importanza della riservatezza. L'uso dei dati, ad esempio copie di passaporti, Emirates ID, licenze, fatture ed estratti conto, è limitato alle finalità dell'incarico contabile e fiscale.

La documentazione contabile e fiscale è conservata per il periodo previsto dalla normativa degli Emirati Arabi Uniti (di norma 7 anni). Al termine, i documenti cartacei vengono distrutti e i file digitali eliminati. I dati ricevuti tramite il modulo di contatto, se non segue alcun incarico, sono conservati per un massimo di due anni.

I messaggi inviati tramite il modulo restano inoltre archiviati nel pannello di gestione del sito, presso il fornitore di hosting, finché non vengono eliminati: provvediamo periodicamente a rimuovere quelli non più necessari.

Accesso e sicurezza

Ogni collaboratore accede ai sistemi con credenziali personali e può consultare soltanto le pratiche che gli sono assegnate. L'accesso completo è riservato alla direzione. Per ridurre la carta, tutte le comunicazioni sono archiviate in modo ordinato nel sistema informatico, pratica per pratica, così da garantire dati accurati, completi e pertinenti.

Comunicazione a terzi

I dati sono comunicati a terzi solo quando necessario per l'incarico: Autorità competenti e soggetti che agiscono per nostro conto nel rispetto di principi equivalenti. Per i clienti che lo richiedono, ci coordiniamo con il loro corporate service provider, tra cui Outstanding Life International FZC.

Questa versione del sito è ospitata da Netlify, Inc. (Stati Uniti), che agisce come responsabile del trattamento per conto del titolare: oltre a ospitare le pagine, riceve, conserva e inoltra i messaggi inviati tramite il modulo di contatto. Il trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Reclami e revisione

Eventuali segnalazioni o reclami sulla privacy sono gestiti direttamente dalla direzione e, nei casi più seri, portati all'attenzione delle autorità competenti. Rivediamo ogni anno le nostre procedure e aggiorniamo la formazione del personale.

Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Questa sezione ti informa sui diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 in merito alla raccolta, al trattamento e alla conservazione dei tuoi dati personali da parte di Outstanding Tax & Accounting FZC (la “Società”).

1. Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi dati

Raccogliamo i dati personali necessari alla sola finalità per cui sono stati forniti: la gestione contabile e fiscale della società del cliente, gli adempimenti verso le autorità competenti e la risposta alle richieste inviate tramite questo sito.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Outstanding Tax & Accounting FZC, società costituita nella Umm Al Quwain Free Trade Zone, con sede legale in Al Shmookh Business Center, One UAQ, Free Trade Zone, Umm Al Quwain, United Arab Emirates. I dati possono essere condivisi con altri soggetti coinvolti nell'incarico, alcuni dei quali situati fuori dall'Unione Europea; ciò avviene esclusivamente nell'ambito dell'incarico e con soggetti vincolati al rispetto del Regolamento (UE) 2016/679.

3. Come contattarci

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti scrivi a outstanding.tax.acc@gmail.com.

4. I tuoi diritti

• Accesso: sapere se trattiamo tuoi dati, quali, per quali finalità, a chi sono comunicati (anche in paesi terzi) e per quanto tempo sono conservati.
• Rettifica dei dati inesatti.
• Cancellazione dei dati.
• Limitazione del trattamento.
• Portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile e trasmetterli a un altro titolare.
• Opposizione al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare.
• Revoca del consenso in qualsiasi momento.
• Reclamo a un’autorità di controllo.

5. Perché applichiamo il GDPR

Lavoriamo con imprenditori e società che hanno interessi dentro e fuori l'Unione Europea. Per questo abbiamo scelto di conformarci al Regolamento (UE) 2016/679, considerandolo lo standard più elevato in materia di protezione dei dati, oltre a rispettare la normativa degli Emirati Arabi Uniti applicabile.

Informativa redatta sulla base della Data Privacy Protection di Outstanding Life International FZC.